Кожен день ми повинні виконувати незліченну кількість завдань, укладатися в терміни та слідувати наміченим планам. Це не кажучи вже про перерви та відпочинок. Напевно, ви вже не раз ставити собі питання:
А чи можна наздогнати час і встигнути зробити абсолютно все?
Коли за дві години випита вже шоста чашка кави, а ефекту як такого немає, список завдань, які потрібно виконати все не зменшується, то, ймовірно, пора переглянути підходи до продуктивності своєї роботи.
Правила, які допоможуть підвищити ефективність вашої роботи
Нижче наведено список з 8 правил, які допоможуть зробити роботу більш ефективною і правильно розподілити свій час:
- Слідкуйте за вашим здоров’ям. Здоров’я – головний фактор високої продуктивності. Вам необхідний хороший сон, збалансоване харчування і регулярні фізичні вправи. Саме це допоможе вам завжди бути в тонусі. Підтримка такого режиму додасть близько 60% ефективності та принесе почуття психічної та фізичної бадьорості.
- Створюйте денний план. Поставте чіткі завдання і запишіть їх. Такий підхід дозволить зробити все вчасно, завдання будуть на видноті й ви не забудете виконати заплановане. Адже наша пам’ять іноді може забути навіть найважливіші речі. Планування значно спростить ваше життя.
- Розставляйте пріоритети. Чітко розділіть завдання. Є деякі справи, які можуть і почекати, поки інші не будуть виконані. Зазвичай люди зосереджуються саме на менш важливих завданнях, так як вони вимагають менше зусиль і концентрації уваги.
- Працюйте в продуктивні години. Продуктивніше працюється вранці, а потім ефективність поступово зменшується. Протягом дня є години, коли ви працюєте більш ефективно, швидше і краще. Спробуйте виконувати найскладніші завдання саме вранці або ж в цей час. Так ви не будете почувати себе такими втомленими.
- Виділіть час на перерви. Добре, якщо і тіло, і мозок час від часу відволікаються. Прогуляйтеся трохи, подивіться, що відбувається в офісі або на вулиці, нехай організм трохи розслабиться (наприклад, 5 хвилин перерви після 1 години роботи). Цей спосіб добре підвищує продуктивність, але не в разі двогодинного обіду.
- Не будьте багатозадачними. Виконання багатьох завдань одночасно є досить виснажливим заняттям. Це не приносить хорошого результату і найчастіше жодна задача не буде зроблена правильно. Тому найкращим рішенням є розставлення пріоритетів, що має бути зроблено в першу чергу, а що — може почекати.
- Геть рутину дня. Це може здатися досить нецікавою порадою, адже насправді ніхто не любить рутинну роботу. Буде відмінно, якщо буде можливість внести різноманітність у ваші справи. Саме це є хорошим поштовхом руху вперед і спробою почати здоровий спосіб життя.
- Використовуйте технології. Сьогодні існує безліч додатків, які допомагають відстежувати час. Ними можна користуватися для ефективного управління та організації свого робочого дня.
Переваги використання програм контролю часу
Є два основних плюси програм такого роду.
По-перше, насправді такі програми дійсно важливі, бо їх використання не тільки полегшує роботу, але і допомагає грамотно організувати її, вести облік робочого часу.
По-друге, вони діють в режимі реального часу, фіксуючи об’єктивні дані про роботу. Користуючись подібною програмою, ви зможете приймати більш обгрунтовані рішення, спрямовані на підвищення продуктивності діяльності.
Скористайтеся цими простими правилами, доручіть облік часу програмі та підвищення ефективності вашої роботи не змусить себе довго чекати! yaware
