8 років тому я дізнався про програму Things – персональний таск-менеджер, який дає змогу створювати та керувати TO-DO листами на кожен день. Відтоді я не уявляю свого життя без Things і впевнений, що це фундамент мого тайм-менеджменту.
В основі програми лежить методика Девіда Аллена, яка називається Getting Things Done. Він гуру тайм-менеджменту, який описав прості правила для підвищення особистої ефективності. Якщо слідувати GTD, то правил дуже багато, але я більше прихильник адаптації будь-якої системи під власні потреби.
У мене є чотири базові сутності в Things:
Але перш за все головне правило – нічого не носити в голові. Будь-яка думка, яка спадає на думку і варта аналізу чи опрацювання, одразу ж поміщається у Things. Це золоте правило тайм-менеджменту та ефективності.
- Проекти.
Я окремо створюю проєкти, де складаю всі завдання, які стосуються конкретно цього проєкту. У моєму випадку це бізнеси, в яких я залучений, сімейні справи та проєкти, пов’язані з розвитком: почитати книжку, подивитись фільм, посилання на YouTube-блоги та інше. Це дає змогу будь-яке завдання, ідею та думку одразу віднести до певного проєкту.
- Завдання або справи.
Це все, що я записую в програму. Things дає змогу додавати описи зустрічей, прикріплювати посилання і наповнювати їх деталями та списками.
- Теги.
Теги – дуже зручний інструмент, щоб організувати свій робочий графік. Наприклад, можна присвоїти завданням теги з іменами людей, яких стосується це завдання. Коли наступного разу буду зустрічатися зі співробітником, зможу набрати цей тег і впорядкувати всі завдання, проєкти та ідеї, які його стосуються.
- Шорткати за комп’ютером.
Поєднання клавіш на клавіатурі в ноутбуці, які дають змогу швидко створити завдання і помістити його в Things. Наприклад, коли я натикаюся на якусь цікаву статтю, одразу відправляю її в Things.
Роман Катеринчик
