Знання основ бухгалтерського обліку необхідні не тільки підприємцям, які займаються бізнесом, а й тим, хто далекий від цієї теми.
Це потрібно для того, щоб розбиратися в процесах, які відбуваються в економіці регіону, країни та світової спільноти. Тож сьогодні розберемо одну з основоположних тем: що таке основні засоби (ОЗ), як їх класифікують, і як відбувається облік ОЗ.
Основні засоби – це
Господарська діяльність будь-якого підприємства, що займається виробництвом (або вирощуванням) будь-якої продукції чи наданням послуг, здійснюється із застосуванням певних засобів праці.
Так, сталь виплавляють у доменних печах, взуття виготовляють на спеціальних верстатах, сільськогосподарські угіддя обробляють за допомогою тракторів і комбайнів, музику викладають, використовуючи музичні інструменти.
Ці знаряддя виробництва називаються основними засобами (ОЗ), і є активами підприємства.
Не всі засоби виробництва можуть бути зараховані до ОЗ, а лише ті об’єкти, які задовольняють таким умовам:
- строк експлуатації об’єкта більше 1 року і він бере участь більш ніж в одному циклі виробництва;
- об’єкт використовується для виробництва (вирощування) продукції (надання послуг) або для здавання в оренду з метою отримання доходу (як приклад – коворкінг);
- об’єкт призначений для отримання прибутку в наступних періодах.
Основні засоби підприємства слід відрізняти від оборотних активів.
До оборотних коштів належить сировина, матеріали, електроенергія, паливо, тобто те, що витрачається протягом 1 циклу виробництва.
Класифікація основних засобів
На перший погляд, невиробничі ОЗ не впливають на процес виробництва. Але це не так. Поліпшення умов життя працівників збільшує продуктивність праці, що, зрештою, позитивно позначається на ефективності підприємства.
Оцінка ефективності господарської діяльності кампанії здійснюється шляхом аналізу прибутку підприємства, що розраховується на 1 гривня фінансових вкладень в основні засоби.
Поясню на прикладі. Візьмемо дві кампанії:
№ 1 має ОЗ вартістю 100 тис. грн., прибуток за рік становив 200 тис. грн;
№ 2: ОЗ = 50 тис. грн., прибуток за рік = 150 тис. грн.
Поверхневий аналіз свідчить про те, що прибуток кампанії № 1 більший, отже, ефективність її вища. Але якщо проаналізувати ситуацію виходячи з вартості основних засобів, то бачимо, що коефіцієнт ефективності роботи такий:
- у компанії № 1 = 200 000 / 100 000 = 2;
- у компанії № 2 = 150 000 / 50 000 = 3.
Висновок: ефективність господарської діяльності компанії № 2 вища, ніж ефективність компанії № 1.
Облік основних засобів
Основні засоби в обов’язковому порядку обліковуються в бухгалтерії підприємства (кампанії, організації).
Під час придбання ОЗ ставляться на бухгалтерський баланс. З плином часу основні засоби зношуються, а в разі повного фізичного або морального зносу списуються з балансу.
Початкова вартість ОЗ у бухгалтерському балансі = вартості, за якою вони були придбані. Знос обов’язково обліковується у вартісному вираженні (зазвичай раз на рік) і віднімається від первісної вартості. Таким чином, вартість ОЗ на певний момент часу називається залишковою вартістю (чисті ОЗ).
У бухобліку до уваги береться саме вартість залишкова. Це означає, якщо на балансі підприємства на початок року вартість ОЗ, припустимо, = 500 тис. грн, то на кінець року вартість ОЗ розраховуватиметься з урахуванням її зносу. Якщо знос дорівнює 10 %, то вартість ОЗ на кінець року = 500 000 – 10 % = 450 000 (грн.).
Інвентаризація
Основні засоби на підприємстві підлягають періодичній інвентаризації (зіставленню даних бухобліку з фактичним станом об’єктів ОЗ). Згідно з бухгалтерськими стандартами, ця процедура повинна проводитися не рідше 1 разу на 3 роки.
Інвентаризація основних засобів складається з 3 етапів:
- Створення інвентаризаційної комісії та перевірка документів (бухгалтерських і технічних) на всі об’єкти ОЗ.
- Огляд об’єктів ОЗ і звірка їх з документами, складання опису.
- Виявлення розбіжностей між документами і фактичним станом, фіксація виявлених розбіжностей у спеціальному акті.
Амортизація основних засобів
Логічно, що зношене обладнання втрачає свою продуктивність, і в певний момент потребує заміни. Для цього потрібні певні фінансові вкладення. У бухобліку є спеціальний термін – амортизація ОЗ.
Суть амортизації в тому, що вартість основних засобів, які зношуються, поступово (частинами) переноситься на собівартість продукції (послуги).
Ці грошові кошти називаються амортизаційними відрахуваннями (АО), з яких формується амортизаційний фонд. Гроші амортизаційного фонду акумулюються лише на папері, реальні грошові кошти перебувають в обороті і вилучаються з нього за необхідності модернізувати старе обладнання або купити нове.
Як розраховуються кількісні показники амортизації ОЗ?
Розроблено нормативні таблиці, в яких зазначено, на скільки відсотків за певний період зношується та чи інша підгрупа ОЗ, і який нормативний строк служби конкретної підгрупи ОЗ.
Формула АО: початкова вартість певного об’єкта ОЗ ділиться на нормативний строк його експлуатації. Це базові амортизаційні відрахування. При розрахунку реальних АТ враховується коефіцієнт інфляції.
У цій статті ми торкнулися основних аспектів теми “Основні засоби підприємства”. Сподіваюся, що наведена інформація буде вам корисною.
