Ми часто чуємо вирази такого плану: “Потрібно оптимізувати схему роботи міського транспорту”, “Необхідно оптимізувати витрати” тощо.
Що ж це таке – “оптимізація”, для чого вона потрібна, і які способи оптимізації? Розглянемо ці питання в цій статті.
Оптимізація – це максимум користі за мінімуму витрат.
Припустимо, є завдання: оптимізувати постачання сезонних овочів у мережу супермаркетів. Це означає, що потрібно зробити таке:
- Знайти надійних постачальників, які займаються скупкою надлишків вирощених овочів у місцевого населення.
- Вийти на великих фермерів місцевого і сусіднього регіону.
- Укласти договори на постачання продукції.
- Налагодити регулярну й оперативну доставку.
Цей алгоритм описує заходи, яких потрібно вжити, щоб сезонні овочі завжди були на прилавках магазинів.
Висновок: оптимізація – це низка дій, які потрібно виконати для того, щоб досягти максимально сприятливого результату за мінімальних витрат.
У перекладі з латинської слово “оптимізація” означає “найкращий”. Оптимізувати (знайти найкращий варіант функціонування з усіх наявних) можна будь-який процес, будь-яку дію і будь-яку мету. Оптимізація можлива в різних сферах діяльності людини.
Сайти, розміщені в інтернеті, також можна оптимізувати.
Це необхідно для того, щоб контент, розміщений на цих інтернет-ресурсах, “побачили” б якомога більше пошукових систем і прочитала максимальна кількість користувачів мережі.
Далі в статті ми трохи детальніше зупинимося на процесах оптимізації у сфері економіки.
Оптимізація бізнесу
Підприємець, відкриваючи свій бізнес, робить це з метою отримання матеріальної вигоди, тобто прибутку. Він ставить перед собою 2 завдання: спочатку вийти на окупність (“вижити”), а потім – розвинути своє дітище.
І якщо “вижити” ще якось можна за допомогою стартового капіталу, наполегливості та працездатності підприємця, то розширити бізнес неможливо без грамотного управління і виконання комплексу спеціальних заходів – тобто, без оптимізації бізнесу.
Розглянемо схематичний алгоритм оптимізації бізнес-процесу:
- аналіз наявного стану справ (від структури бізнесу до кількісних показників його ефективності);
- розробка заходів оптимізації;
- зміна постачальника сировини (товару);
- залучення для постійної або разової роботи висококваліфікованих фахівців;
- відмова від збиткових напрямів бізнесу тощо;
- впровадження розроблених заходів.
Уміння поглянути тверезим поглядом на свій бізнес і ухвалити рішення про його оптимізацію – це один із талантів успішних бізнесменів.
Оптимізація виробництва
Головна мета будь-якого виробництва – це отримання доходу. Що вищий прибуток за мінімізованих витрат, то вища ліквідність (ефективність) кампанії. Досягти цієї мети можливо, провівши оптимізацію виробництва.
Це означає, що необхідно виконати “налаштування” виробничого процесу таким чином, щоб витрати на виробництво були мінімально можливими (без втрати якості), а прибуток – максимальним за наявних вхідних даних.
Розглянемо методи, які можуть допомогти провести оптимізацію:
- чіткий облік витрат на всіх етапах виробничого процесу;
- мінімізація собівартості продукції (витрат на сировину, зарплату персоналу, оплату комунальних витрат, амортизацію засобів виробництва);
- модернізація виробництва (у тому числі – автоматизація і механізація етапів виробничого процесу);
перенавчання кадрів відповідно до впроваджуваних інноваційних технологій і проведеної модернізації; - зменшення обсягу відходів;
- раціоналізація використання робочого часу співробітників;
- варіативність цінової політики;
- розширення асортименту виробленої продукції (про те, що це таке, можна прочитати в іншій статті нашого блогу);
- оптимізація персоналу.
Важливо: здійснення оптимізації виробництва можливе тільки за допомогою комплексного підходу.
Так, модернізація засобів виробництва не принесе належного ефекту без перенавчання персоналу та наявності ринку збуту продукції. Це стосується й інших методів оптимізації.
Оптимізація персоналу
Завдання будь-якого виробничого чи іншого процесу вирішуються людьми, які його обслуговують, тобто персоналом.
Визначення рівноважного стану, за якого виконання поставлених завдань забезпечується певною кількістю співробітників, називається оптимізацією персоналу.
Завдання кадрових працівників або співробітників вищої ланки полягає у визначенні мінімальної кількості працівників певної кваліфікації для забезпечення максимальної ефективності виробничого (чи іншого робочого) процесу.
При цьому оптимізація може здійснюватися кількома методами:
- скороченням малоефективних штатних посад і (або) неефективних співробітників, які не мають позитивного впливу на утворення прибутку підприємства;
- підвищенням кваліфікації працівників;
- суміщенням функцій у службових обов’язках конкретних співробітників.
Ці методи можуть застосовуватися як окремо, так і в комплексі. Вибір методу залежить від конкретної ситуації, що склалася в кампанії. У цій статті порушено лише деякі сфери, в яких оптимізація є важливим аспектом для досягнення потрібного результату. Читайте наш блог, і ви знатимете більше за інших.
Завдання кадрових працівників або співробітників вищої ланки полягає у визначенні мінімальної кількості працівників певної кваліфікації для забезпечення максимальної ефективності виробничого (чи іншого робочого) процесу.
При цьому оптимізація може здійснюватися кількома методами:
- скороченням малоефективних штатних посад і (або) неефективних співробітників, які не мають позитивного впливу на утворення прибутку підприємства;
- підвищенням кваліфікації працівників;
- суміщенням функцій у службових обов’язках конкретних співробітників.
Ці методи можуть застосовуватися як окремо, так і в комплексі. Вибір методу залежить від конкретної ситуації, що склалася в кампанії. У цій статті порушено лише деякі сфери, в яких оптимізація є важливим аспектом для досягнення потрібного результату. Читайте наш блог, і ви знатимете більше за інших.
