Міф про багатозадачність

Міф про багатозадачність

Коли кажуть “я багатозадачний”, зазвичай мають на увазі “я можу робити кілька справ одночасно”. На практиці це означає, що людина начебто тримає в голові кілька справ, пам’ятає безліч обставин, не забуває передзвонювати і загалом не випускає з поля зору важливе. Наче людина одночасно веде три завдання.

Але в реальності в будь-який момент людина зосереджена тільки на чомусь одному. Ілюзія одночасності трапляється через те, що людина перемикається між завданнями. Секунду тому вона займалася одним завданням, потім бац – уже іншим. Ніби одночасно, але насправді послідовно.

Важливо: між завданнями завжди є час на занурення і перемикання. Ми відключаємося від минулого завдання; переходимо на нове; згадуємо, що потрібно зробити; прикидаємо план дій. Кожне таке перемикання коштує сил і часу.

Що це означає (капітанство)

Багатозадачні люди насправді не багатозадачні, а ті, які легко переключаються між завданнями. Або вони кажуть, що легко перемикаються, а насправді перемикаються так само, як усі інші – зі скрипом.

Перемикання між завданнями завжди чогось варте. Два робочих відрізки по півгодини набагато ефективніші, ніж дванадцять відрізків по п’ять хвилин. Скрізь, де можна групувати завдання, їх варто групувати.

Коли людина хвалиться багатозадачністю, іноді це може означати відсутність фокусу.

Можна уявити так: ви живете в трикімнатній квартирі. Ви одночасно миєте ванну, ріжете салат на кухні, читаєте дитині казку в спальні та пишете листа в кабінеті. Що краще: зробити кожну справу у своїй кімнаті поспіль чи щохвилини ходити з кімнати в кімнату, займаючись усіма справами одночасно? Ось із багатозадачністю так само.

Робочі ситуації

Взагалі про проблеми багатозадачності розповіло вже багато експертних журналів. Якби ми були, як вони, то порадили б працювати із завданнями по черзі і не брати нову справу, поки не закінчив стару. І ще дещо:

  • Та там справ на дві хвилини. Бувають завдання, які виглядають супершвидкими і простими. І здається, що немає нічого страшного в тому, щоб зробити їх паралельно з чимось іншим. Але коли починаєш робити, розкривається купа нюансів.

Наприклад, думав, що за кілька хвилин заповниш заяву на відпустку, а насправді вбив годину: поки знайшов шаблон, поки все заповнив і погодив, дійшов до ейчара – а його немає на місці. Повернувся на місце, додзвонився до ейчара, домовилися зустрітися на іншому поверсі. Він затримався, а ти ще постояв, почекав.

  • Підхід “Завжди на зв’язку”. Таке ж перемикання між завданнями відбувається в тих, хто намагається завжди бути на зв’язку. Прийшов лист – все кинув і пішов відповідати, колеги написали в чат – знову відірвався.
  • Фонові зустрічі. Буває так, що приходиш на зустріч і розумієш, що ти на ній не потрібен – здавалося б, сиди і займайся своїми справами. Але якщо подивитися на це очима колег: якщо ти на зустрічі, значить, ти в ній береш участь.

Наприклад, маркетолог може сидіти на загальній планерці з продукту і, поки тема розмови його не стосується, відповідати на лист. Але коли його щось запитують, він відривається від листа. Через те, що він чув розмову тільки побіжно, доводиться перепитувати і дізнаватися, про що йшлося до цього – це неприємно всім: і маркетологу, і колеги бісяться, що маркетолог тут, як найрозумніший, своїми справами займається. А потім ще потрібно повернутися до листа.

Коротше

Хочете нормальні результати – не страждайте багатозадачністю. Спокійно і вдумливо робіть щось одне, а потім щось інше. Усі ці мультитаскінги – це від лукавого. Але ви це і без нас знаєте.

Рейтинг
( Поки що оцінок немає )
Сподобалася стаття? Поділитися з друзями:
Роби Бізнес, Укр
Додати коментар

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: