Касовий апарат з терміналом – це обов’язкова умова швидких та зручних взаєморозрахунків між продавцем та покупцями. Він використовується для надання споживачам послуг еквайрингу – отримання коштів за товари та послуги за допомогою пластикової картки національної або міжнародних платіжних систем. Списання необхідної суми та подальше зарахування коштів на рахунок суб’єкта господарювання відбувається за допомогою обслуговування платежу банком-екваєром. Фінансова установа виступає у ролі посередника, який має законні технічні можливості руху безготівкового платежу з рахунку покупця на баланс продавця через власний валютний буфер.
Варіанти оплати не обмежуються стандартною схемою механічного зчитування даних із магнітної смужки кредитки. Сучасні цифрові розробки дозволяють безконтактно списувати кошти з рахунку споживача шляхом наведення на дисплей терміналу мобільного гаджету. Крім здійснення транзакційних операцій, сучасний касовий апарат з терміналом здатний вести товарний облік, накопичувати та аналізувати дані, складати звіти щодо транзакцій для підприємців. Він зручний не лише для власників бізнесу, а й для касирів.
Переваги інтеграції POS-термінала з касовим апаратом
Впровадження касового апарату з терміналом має цілу низку незаперечних переваг, зокрема:
- Скорочення робочого навантаження та часу, що витрачається касиром на прийом платежів.
- Підвищення якості клієнтського обслуговування.
- Пришвидшення обробки платежів та зменшення черг на касах та у прикасовій зоні.
- Збільшення обсягів продажу.
- Скорочення робочого навантаження, пов’язаного з прийомом та інкасацією готівки.
- Зменшення потреби у дрібних купюрах та монетах для повернення решти покупцям.
- Зниження ризиків прийому фальшивих купюр у касі.
- Зниження ризиків, пов’язаних із зберіганням та перевезенням готівки тощо.
Завдяки інтеграції POS-термінала з касовим апаратом інформація про платіж, яка була введена в касовий апарат, автоматично відображається в POS-терміналі. Таким чином, не виникає необхідності повторного введення тих же даних в POS-термінал.
POS-термінали: види та особливості функціонування
Існує кілька різновидів касових апаратів з терміналом, зокрема:
- Портативні. Такий пристрій можна використовувати за відсутності стаціонарного робочого місця касира. Він має невеликі розміри та може підключатися до телефону або іншого гаджету за допомогою стандартного роз’єму. Після того, як гаджет буде підключено – можна вставляти картку та проводити оплату. Така процедура не буде складною – достатньо вказати суму оплати та призначення платежу. Такий термінал приймає карти, які працюють з чіпом або магнітною смужкою. Також він надає можливість безконтактної оплати.
- Інтегровані. Таке обладнання не є мобільним та встановлюється безпосередньо на саму касу. Його використання значно спрощує процес обслуговування клієнтів в магазинах, супермаркетах, розважальних центрах, аптеках, готелях тощо.
- Пристрої для мобільного еквайрингу. Вони можуть працювати з тими касами, де встановлено модуль бездротового зв’язку. Таке обладнання використовується переважно під час інтернет-торгівлі, де немає прямого контакту між продавцем та покупцем.
Для того, щоб скористатися всіма перевагами POS-термінала, необхідно мати договір з банком. Гроші вносяться не готівкою до каси, а безпосередньо на розрахунковий рахунок юридичної особи або підприємця.
