Завжди було дві категорії людей. Одні намагаються побудувати систему, а другі заробити грошей тут і зараз, замикаючи на себе всі процеси. В агентстві спочатку я все робив сам, але потім став делегувати завдання в такому порядку:
- Бухгалтерія (рахунки/акти, звіти в органи)
- Ведення проєкту / Проєктний менеджер (уся комунікація з клієнтом після підписання договору, крім важливих зустрічей)
- SEO та інші технічні фахівці
- Документообіг/Продажі (ведення паперів, складання договорів, додаткових угод)
- Офісні потреби (їжа, вода, канцтовари, поливати квіти)
- Операційка з HR (відпустки, найм, працевлаштування, залучення в команду)
- Керівники відділів (планування, звітність, контроль завантаження відділу, важливі переговори)
- Фінанси (виплата зарплати, підбиття у фінплан дрібних витрат)
- Фінанси (p&l звіт)
- Продажі (передпроєктне дослідження, кп, продаж)
- Маркетинг (генерація лідів у відділ продажів)
На завдання 4,5,6 у мене одна людина, оскільки вони нескладні і не повторюються щодня. Завдання 9,10,11 сьогодні я виконую сам, але ми вже в процесі навчання фахівця з продажу, який візьме ці функції на себе.
У цій схемі є плюси і мінуси:
+ система може генерувати більше грошей, ніж робота на себе (наприклад, у нас це 200к-400к на місяць)
+ важливі процеси в системі зав’язані не на одній людині, а на кількох
+ система масштабується (нелегко, але можна)
– складна система і вона вимагає своїх витрат (у нашому випадку близько 400к на місяць)
– щоб побудувати таку систему, треба щонайменше 2-3 роки життя і терпіння, щоб прожити на зарплату у 20-50к
Напишіть свої думки, що ви думаєте з цього приводу? Готові ви чекати чи краще зайнятися “фармінгом” і робити гроші тут і зараз?
