Час, енергія, увага: проста, але потужна система продуктивності

Час, енергія, увага: проста, але потужна система продуктивності

Засновниця Ness Labs Енн-Лаура Ле Канф радить починати підвищення продуктивності з вивчення трьох основоположних принципів.

Кілька тижнів тому я обідала з колегами-засновниками та дізналася про метод підвищення продуктивності, що оманливо простий, але неймовірно ефективний – систему TEA, що розшифровується як “час, енергія та увага”. Цей підхід видається привабливим, тому що заснований на найважливіших людських принципах і не створює штучної потреби в складній системі продуктивності.

Очевидно, що для виконання будь-якої роботи потрібен час, для підтримки зусиль – енергія, а для концентрації на роботі потрібна увага. Але іноді ми настільки зациклюємося на системах, що забуваємо про ці три основоположні стовпи продуктивності. Завдяки тому, що основні принципи концепції TEA настільки зрозумілі, вона справляє сильний вплив.

Три стовпи продуктивності

Абревіатуру TEA придумав підприємець Тхань Фам, ведучий подкасту The Productivity Show. Вивчивши безліч систем підвищення продуктивності, він побачив необхідність у простішій і ціліснішій структурі, що складається з трьох ключових компонентів:

  1. Час (Time). Усе починається з того, як ви складаєте розклад і виставляєте пріоритети, як інвестуєте свій час – не тільки кількість часу, що приділяється певним завданням, а й його якість. Наприклад, деякі тимчасові вкладення сьогодні заощадять більше часу завтра.
  2. Енергія (Energy). Розум і тіло – це інструменти, які потребують палива. Глибока робота потребує розумової та фізичної енергії. Немає розумового та фізичного палива – немає і змістовної продуктивності.
  3. Увага (Attention). Визначте точні цілі, перш ніж спрямовувати на щось увагу. Потім підтримуйте увагу, залишаючись зосередженими на меті та уникаючи відволікаючих чинників.

Якщо втратити один із пунктів, то ваша продуктивність і благополуччя на роботі постраждають. Коли у вас є енергія й увага, але недостатньо часу, ви почуваєтеся перевантаженими. Якщо у вас багато часу й уваги, але недостатньо енергії, ви виснажені. І, нарешті, багато часу й енергії, але недостатньо уваги, і ви відволікаєтеся. Щоб бути продуктивними без шкоди для психічного здоров’я, необхідні всі три складові.

Деякі люди розширюють цю структуру до TEAM, щоб врахувати взаємозв’язок між мотивацією і продуктивністю. Але я б сказала, що мотивація – це фактор розумової та фізичної енергії. Що більше ви мотивовані, то більше енергії для досягнення цілей. І навпаки, якщо ви почуваєтеся демотивованими, то, найімовірніше, рівень енергії буде низьким.

Як застосовувати принципи TEA для підвищення продуктивності

Структура TEA проста, але важлива для багатьох сфер життя і роботи. Усе зводиться до трьох принципів:

Не витрачайте час, інвестуйте його. Що ваше нинішнє “я” робить для майбутнього “я”? Відповідь на це запитання – чудовий спосіб вирішити, як інвестувати час. Наприклад, ви усвідомлюєте, що зависання в соціальних мережах і відтягування відходу до сну – це не те, що вам потрібно. Натомість автоматизуйте виснажливі завдання або виділіть цілий полудень для того, щоб записати серію відео одразу, або сплануйте поїздку, щоб відвідати засновників в інших містах і чогось у них навчитися.

Але не перестарайтеся. Якщо вас турбує брак часу, виникає спокуса займатися лише корисними справами. Але неробство – це теж вкладення часу. Дозвольте розуму поблукати, дайте волю уяві, щоб згенерувати нові, свіжі ідеї.

Підживлюйте тіло і розум. Їжа, яку ви їсте, кількість сну, контент, який ви споживаєте, – все це повинно давати тілу і розуму достатньо енергії. Готуйте здорову їжу (або купуйте корисні готові страви, якщо не любите готувати), не скорочуйте час сну, насичуйте розум корисним контентом, записуйте ідеї в щоденник. Існує велика кількість способів для підтримки рівня енергії. Але знову таки – іноді потрібно дозволяти собі нічого не робити – це здається непродуктивним, але заряджає батареї для подальшої роботи.

Плануйте час на відволікання. Якщо вам важко залишатися зосередженими, не хвилюйтеся: це абсолютно нормально. Наш розум створений, щоб відволікатися, продовжувати сканувати кімнату в пошуках нової інформації – або потенційної небезпеки. Замість того, щоб картати себе, постарайтеся планувати роботу з урахуванням цілей і тригерів. Якщо ваша мета – написати звіт для майбутніх зборів, знадобиться кілька годин безперервної роботи.

Які тригери завадять вам зосередитися? Це телефон, балакучі колеги?

Адаптуйте робочий простір, звівши до мінімуму відволікаючі фактори: залиште телефон в іншій кімнаті, заблокуйте додатки, які відволікають, або зачиніться в конференц-залі з позначкою “не турбувати”.

Ці принципи здаються очевидними, але легко заблукати в трьох соснах. Перш ніж приступити до вивчення складних систем продуктивності, подумайте, як поліпшити управління часом, енергією та увагою, застосовуючи систему TEA. Як водиться, потужний інструмент, який дає змогу відстежувати прогрес і використовувати ідеї вдумливо, – це самоаналіз.

Рейтинг
( Поки що оцінок немає )
Сподобалася стаття? Поділитися з друзями:
Роби Бізнес, Укр
Додати коментар

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: