Можливо, вони допоможуть і вам.
- Я прийняла думку, що без моєї миттєвої відповіді ніхто не помре. Тому я можу відповісти не одразу – тобто не побіжу відповідати розгорнуто по проєкту з ванної, але обов’язково відповім, щойно мені буде зручно.
- Я відповідаю завжди першою хвилею протягом кількох годин. Це означає, що якщо відповідь на запитання довга, я пишу щось на кшталт: “спасибі за запитання/бачу запит, я на зустрічі, повернусь за кілька годин” або “спіймала, зможу відповісти завтра вранці детальніше”, або якщо це конкретний запит на кшталт призначення сесії: “я повернуся з часом до кінця дня, зручно?”.
- Я ніколи не пишу людині “зручно?”, якщо відповідь мені не важлива і я на неї не чекатиму для наступних дій, бо зазвичай мене дуже бісить саму, коли так роблять.
- Я перетворюю відповіді на завдання. Це означає, що якщо відповідь займе більше двох хвилин, я Одразу, не перемикаючи вікна, і з компа, і з телефону йду в нотатки і пишу в задачі на день “відповісти Маші Т. за запитом на виступ” чи “запропонувати слоти на коучинг Ірині К.” та роблю посилання на тлг цієї людини, якщо ми вперше маємо справу і я ще не пам’ятаю так, щоб знайти самій у тлг. Усі завдання в мене зберігаються в одному місці, тому нічого не губиться.
- Ці завдання я виконую окремо. Це базовий принцип GTD, якщо я не можу щось зробити за дві хвилини, це виконується як окремі завдання, інакше у відповідях на повідомлення можна потонути. Деякі відповіді, особливо комерційні запити і партнерства, потрібно обдумати і на це може піти від як 10 хвилин, так і 40. Завдання я роблю блоками, тобто групую схожі, щоб скоротити витрати перемикання.
- Я користуюся папками в тлг і завжди читаю все в порядку хронології знизу з папок Personal і Unread. Чати і канали я читаю скануванням – пробігаюся або прямо читаю, що відбувалося. Іноді приймаю рішення, що тема мені не дуже важлива, і проглядаю. Іноді читаю все, але тут важливо сказати, що читаю я дуже швидко і це теж моя навичка. Коли ми робили майстер-клас із тлг для єврейського курсу, я дізналася, що не всі люди користуються папками. Так ось, це дуже зручно і дуже впорядковує хаос.
- У мене вимкнені всі сповіщення на телефоні, а всі чати зам’ючені: ніколи ні на що немає жодного звуку, немає бейджів і спливаючих з 2014 року. Я ставлю на м’ют кожен чат, включно з листуванням, завжди при першому отриманні повідомлення. Це допомагає мені не відволікатися, а керувати інформаційним потоком: я сідаю за комп, відповідаю на всі повідомлення, ставлю частину в завдання – і все.
- У мене є рутина. Я встаю, мию голову, укладаю волосся, роблю йогу і медитацію, снідаю, читаю або пишу фрірайтинг і тільки потім сідаю за комп. На це мені потрібно 2,5 години, але вони економлять мені подальший час: я вже достатньо сконцентрована до цього часу і можу зосереджено працювати.
- Перше, що я роблю в робочому режимі, це складаю план на день, а потім перевіряю пошту і телеграм. Тобто весь телеграм у мене прочитаний з вечора, я дивлюся, що набігло за цей час. Далі дивлюся в нього приблизно раз на годину і все розгрібаю. Це п’ять (іноді десять) хвилин на годину теж. У першій половині дня я працюю з документами, а в другій – із комунікаціями, тож із ранку до обіду можу дивитися рідше. І фінально все перевіряю перед тим, як закінчити роботу.
- Якщо я довго на ходу, щоб нічого не проґавити, я дивлюся тільки в Personal і чати з синіми позначками, де є меншн особисто на мене (завдяки м’юту тільки вони виділені синім).
Бонусний таємний пункт: У мене не буває просто так повідомлень без відповіді, які я “не побачила” або “забула”. Якщо я не відповідаю вам у принципі, з імовірністю 99% у нас із вами виник конфлікт, з якого я поки що не бачу виходу. Можливо, це ви щось зробите?
Напевно, це основне, але якщо є ще якісь запитання, пишіть їх у коментарі!
