Ділюся з вами інструментами, які я щодня використовую щоб зробити свій день результативним і встигати більше.
Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси
Запорука того, щоб все встигати – це не витрачати час і ресурс на неважливі й зайві питання.
За допомогою цих додатків зробити це досить просто:
- Things-програма, яку я встановив на всіх гаджетах. Вона синхронізується через хмару, важливі та відповідальні проекти завжди в кишені.
- Google Календар – єдине середовище планування з прив’язкою до часу. У Google Календарі я збираю всі Зустрічі, їх описи, Порядок денний та учасників. Так я завжди знаю свої плани на наступні кілька тижнів.
- Gmail-пошту я перевіряю не частіше ніж два рази на день. Як правило, це відбувається вранці, коли я переглядаю важливі звіти, які приходять вночі, і відповідаю на листи, які скупчилися з учорашнього дня. Другий раз я перевіряю пошту десь о 17:00, але завжди намагаюся не заходити частіше. За часів месенджерів пошта служить інструментом для якихось фундаментальних листувань або відправки один одному документів і звітів.
- Telegram – цей месенджер перетворився на основний інструмент комунікації на роботі. 90 % комунікації за день, навіть 99 %, зараз відбувається у вигляді повідомлень і обговорень в чатах або групах. Групи я не дуже люблю, вважаю їх пожирачем часу, але на Telegram припадає великий обсяг ділового листування за день. Також в Telegram є унікальна функція – відкладені повідомлення. Ця функція допомагає тримати у фокусі обіцянки, отримані протягом дня від колег або друзів. Немає нічого простішого «ніж отримати відповідь “буде готово завтра” і відразу ж поставити відкладене повідомлення на завтра з питанням “як успіхи? Як справи?” і так далі.
- Rocket.chat – це наш корпоративний месенджер, який ми використовуємо для обговорення проектів всередині компанії. Аналог Slack, тільки безкоштовний.
- Mind Map – раджу обов’язково освоїти додатки за цією методикою, хоча б як базовий інструмент формування та опису думок. Це допомагає і на зустрічах, і під час обговорення завдань з колегами, і під час написання текстів статей, документів і так далі.
- Google Документи — для айтішників сьогодні це норма, але я все ще зустрічаю досить багато людей, які користуються традиційними Word і Excel. Це дуже велика проблема, оскільки Google Документи ввели новий стандарт-коментування та обговорення онлайн. Так дуже просто організувати спільну роботу над документами. А це істотно спрощує і комунікацію і роботу з ними. Тому я вважаю, що Google Документи – дуже важливий інструмент для підвищення ефективності, не тільки особистої, але і командної.
