Фінансові документи

Фінансові документи

Не кожна зустріч закінчується підписанням контракту про купівлю товару (послуги, реклами тощо). Багато менеджерів з продажу, не маючи точних даних про підтвердження клієнтом планів покупки, часто роблять помилку, прагнучи відрапортувати своєму керівництву про успішні «угоди», які так і не будуть завершені. Щоб правильно розуміти і оцінювати хід переговорного процесу і ймовірність здійснення продажу, менеджеру з продажу, необхідно пам’ятати, що угоду можна вважати узгодженою за обсягом і сумою тільки якщо у нього на руках є підписані фінансові документи. Поговоримо про це далі.

Зміст статті:

  1. Підтвердження угоди;
  2. В процесі угоди.

Підтвердження угоди

Отже, угода може вважатися узгодженою, а пропозиція продавця підтвердженою завдяки наступним документами від покупця:

  • Письмовим підтвердженням прийняття комерційної пропозиції, в якій зафіксовано якість, обсяг послуги, що реалізується (товару, реклами) та її вартість;
  • Письмовим підтвердженням медіа-плану, в який включено пропонований обсяг послуги і вказано її вартість;
  • Прийняттям плану маркетингу підприємства-покупця, в якому затверджено придбання узгодженого обсягу товару (послуги, реклами);
  • Твердженням бізнес-плану, в якому враховано придбання пропонованого товару (послуги, реклами).

Якщо вказані фінансові документи в наявності, то можна сміливо стверджувати, що послуга передбачена в планах закупівлі, і продавець може розраховувати на здійснення правочину. Але навіть такі дії покупця і документи не дають повної гарантії покупки.

Фінансові документи
Фінансові документи

В процесі угоди

В процесі оформлення угоди використовуються такі основні документи:

Фінансові документи
  1. Заявка на покупку товару, послуги або розміщення реклами;
  2. Договори разові або на певний період часу;
  3. Доповнення та додатки до договорів;
  4. Рахунок;
  5. Податкові накладні;
  6. Гарантійний лист;
  7. Акти виконаних робіт.

Всі фінансові документи для угоди повинен підготувати продавець.

Абсолютно неприпустимо відправляти покупцеві погано складений договір і просити його переробити документ. Або, неправильно склавши податкову накладну, не реагувати на прохання покупця її замінити або просто тягнути час.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.

Rating
( No ratings yet )
Like this post? Please share to your friends:
Роби Бізнес, Укр
Залишити відповідь

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Підпишіться

Підпишіться

Підпишіться на новини нашого блогу. Без спаму. Листи не частіше 1 разу на місяць

You have Successfully Subscribed!

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: