Фінансові документи

Фінансові документи

Не кожна зустріч закінчується підписанням контракту про купівлю товару (послуги, реклами тощо). Багато менеджерів з продажу, не маючи точних даних про підтвердження клієнтом планів покупки, часто роблять помилку, прагнучи відрапортувати своєму керівництву про успішні «угоди», які так і не будуть завершені. Щоб правильно розуміти і оцінювати хід переговорного процесу і ймовірність здійснення продажу, менеджеру з продажу, необхідно пам'ятати, що угоду можна вважати узгодженою за обсягом і сумою тільки якщо у нього на руках є підписані фінансові документи. Поговоримо про це далі.

Зміст статті:

  1. Підтвердження угоди;
  2. В процесі угоди.

Підтвердження угоди

Отже, угода може вважатися узгодженою, а пропозиція продавця підтвердженою завдяки наступним документами від покупця:

Hosting Ukraine
  • Письмовим підтвердженням прийняття комерційної пропозиції, в якій зафіксовано якість, обсяг послуги, що реалізується (товару, реклами) та її вартість;
  • Письмовим підтвердженням медіа-плану, в який включено пропонований обсяг послуги і вказано її вартість;
  • Прийняттям плану маркетингу підприємства-покупця, в якому затверджено придбання узгодженого обсягу товару (послуги, реклами);
  • Твердженням бізнес-плану, в якому враховано придбання пропонованого товару (послуги, реклами).

Якщо вказані фінансові документи в наявності, то можна сміливо стверджувати, що послуга передбачена в планах закупівлі, і продавець може розраховувати на здійснення правочину. Але навіть такі дії покупця і документи не дають повної гарантії покупки.

Фінансові документи
Фінансові документи

В процесі угоди

В процесі оформлення угоди використовуються такі основні документи:

  1. Заявка на покупку товару, послуги або розміщення реклами;
  2. Договори разові або на певний період часу;
  3. Доповнення та додатки до договорів;
  4. Рахунок;
  5. Податкові накладні;
  6. Гарантійний лист;
  7. Акти виконаних робіт.
Всі фінансові документи для угоди повинен підготувати продавець.

Абсолютно неприпустимо відправляти покупцеві погано складений договір і просити його переробити документ. Або, неправильно склавши податкову накладну, не реагувати на прохання покупця її замінити або просто тягнути час.

Дуже поганоПоганоНормальноДобреВідмінно (1 оцінок, середнє: 5,00 з 5)
Loading...
Like this post? Please share to your friends:
Залишити відповідь

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: