Управління часом

Управління часом

Стандартно управління часом зосереджено на тому, щоб збільшити продуктивність. Але мета зробити так, щоб людина (частіше співробітник), встигала зробити якомога більше протягом свого робочого дня. Говорячи іншими словами, суть стандартних методик полягає в тому, щоб збільшити швидкість виконання робочих процесів або надати прискорення тим, хто їх застосовує.

Зміст статті:

  1. Верхівка айсберга;
  2. Вірний напрямок;
  3. Поставте цілі;
  4. Моделювання майбутнього;
  5. Постановка цілей;
  6. Найцінніше;
  7. Особистий рейтинг;
  8. Місія і призначення;
  9. Визначте правила;
  10. Справу зроблено;
  11. Своя гра;
  12. Висновок.

Верхівка айсберга

Це, безумовно, дуже важливо і цінно. Тільки необхідно знати, що це всього лише надводна частина айсберга. Найбільший резерв ефективності зазвичай вислизає з поля зору, і це не випадково. Він полягає в правильному виборі напрямку руху, і це головний секрет!

«Для корабля, який не має пристані, жоден вітер не буває попутним».

Луцій Анней Сенека.

Основними замовниками навчання, що бажають ефективно здійснювати управління часом, є підприємства. Вони платять, і вони замовляють музику. Цілком природно, що ні про який напрямок руху мови бути не може. Все очевидно – будь-який співробітник вже вибрав його тоді, коли вибрав компанію, в якій працює. Далі метою будь-якого корпоративного навчання є домогтися від кожного співробітника максимальної швидкості, продуктивності, віддачі, прибутку.

Зауважте, домогтися всього цього в цьому підприємстві, а не в будь-якому іншому. Ну, подумайте самі. Хотіли б ви замовити за свої власні гроші таке навчання для своїх співробітників, після якого вони ясно усвідомлюють головні пріоритети у своєму житті і, як варіант, зрозуміють, що їх нинішня робота не узгоджується з ними, після чого звільняться?

Причому відбувається це, як правило, з найперспективнішими, які в змозі відкрити свою справу і стати вашими конкурентами. «Рибки прилипали», малокорисні кадри, якщо у вас такі є, швидше за все, залишаться, незважаючи ні на що! Навряд чи вам здасться гарною ідея вкладення грошей в те, щоб позбутися від кращих співробітників. Це чудово розуміють і творці методик, консультанти, тренери і коучі, тому тактовно обходять стороною головне.

Вірний напрямок

Я вважаю таку стратегію помилковою і явно програшною. Її застосування пов’язано з тим, що зі співробітниками на підприємства не ведеться необхідна робота з вироблення корпоративної культури, корпоративного духу, лояльності і прихильності по відношенню до свого місця роботи. Наслідком цього є усіченим, «правильно підібране» внутрішньокорпоративне навчання або відсутність такого в принципі.

Дуже часто на підприємствах випускається з виду те, що ефективне управління часом і максимальна продуктивність можлива там, де люди люблять свою роботу і своє підприємство, з якої не хочуть звільнятися ні за яких обставин.

Отже, найважливіше – це правильно вибрати напрямок руху, після чого прискорюватися. Ні в якому разі не робіть навпаки! У цьому найбільший секрет всіх успішних людей.

Згадайте класичний приклад про випускників Єльського університету 1952 року. Нагадаю, всім їм було поставлено одне і те ж питання:

«Чи є у вас чітко поставлені і прописані цілі?».

Приблизно 3% всіх опитаних відповіли ствердно. Через 30 років подивилися на результати кожного і виявилося, що у тих, хто мав чітко поставлені і прописані цілі, результати були в сотні разів вище, ніж у всіх інших. Вони знали головний секрет: потрібно вміти правильно вибирати напрямок руху.

Черепаха, яка чітко повзе до своєї мети, досягне її швидше, ніж надзвуковий літак, який втратив маршрут! Це очевидно!

«Ну так, – скажете ви, – це і так зрозуміло, для чого про це так докладно говорити?».

Справа в тому, що розуміти всі ці очевидні речі, так само корисно, як, наприклад, розуміти все про користь здорового способу життя і нічого не робити при цьому, виходячи зі свого абсолютно вірного розуміння. Набагато важливіші результати, а для цього необхідно виконати певну роботу, якій присвячена ця стаття. Перевірте, будь ласка, чи всі головні вимоги щодо визначення маршруту свого життя виконали особисто ви і, якщо ні, то негайно заповніть цю прогалину.

Управління часом: Поставте цілі

Для визначення оптимального маршруту руху необхідно знати, де ми знаходимося і який кінцевий пункт призначення. Таким же правилам підкоряється визначення напрямку руху, складання ідеального маршруту для подорожі під назвою «Моє прекрасне життя». Потрібно точно розуміти, де ви знаходитеся і куди хотіли б прийти в результаті цього походу.

Припустимо, що ви знаєте відповідь на перше запитання і об’єктивно оцінюєте своє місце розташування в часі і просторі. Для цього необхідно чесно подивитися на себе, своє життя, свої результати і зробити правильні висновки. Знаю, наскільки це непросто. Це велика і складна тема, яку ми не зможемо розкрити в цій статті.

Проте, припустимо, що ви точно знаєте своє нинішнє місце розташування. Після цього потрібно визначитися з тим, яких результатів ви б хотіли досягти на протязі всього свого життя. Таким чином ви зробите головну роботу, яка потрібна для вибору напрямку руху. Далі – простіше.

Моделювання майбутнього

Що потрібно зробити? На самому початку необхідно визначитися з тим, які результати ви хотіли б отримати протягом всього свого життя. Потім потрібно визначити довгострокові цілі (10 років) які знаходяться в напрямку головних результатів, яких ви хотіли б досягти за все своє життя, потім середньострокові (1 рік), після чого перейти до оперативного планування (місяць, тиждень, день). Очевидно, що потрібно діяти за допомогою зворотного відліку, тобто маршрут прокладати починаючи від пункту призначення в місце, де ви зараз перебуваєте, в сьогоднішній день. Так робити правильно і ефективно.

Якщо у вас ця робота вже виконана і всі цілі чітко визначені, ретельно прописані і ви впевнені, що зробили це за всіма правилами постановки цілей, тоді можна рухатися далі.

Якщо немає, то є сенс згадати про кораблі без пристані. Як мінімум (те що відомо точно) дві тисячі років тому освічені люди розуміли важливість постановки цілей. Доведено це і сучасними вченими. Якщо ви до цих пір перебуваєте на борту кораблю Сенеки, що безцільно пливе, то мінливості долі будуть постійно кидати вас з боку в бік. Навряд чи вас чекає успіх, якщо ви не тримаєтесь певного курсу і не маєте чітких цілей. І не перебувайте у владі ілюзій: якщо у вас вся ця робота не зроблена письмово, якщо всі ваші цілі знаходяться тільки у вашій голові, то вважайте, що ви її ще навіть і не починали робити.

Не бійтеся помилитися і поставити не ті цілі, почніть робити і ви побачите як крок за кроком вони почнуть прояснюватися. Не забувайте про те, що ваші цілі – вони тільки ваші і більше нічиї. І тільки ви владні їх доповнювати, уточнювати, а якщо необхідно, то і міняти. Головне почати. Почніть і зробіть це якомога швидше! Це набагато цінніше, ніж читання корисних статей.

Встигати все заплановане

Постановка цілей

Життєві цілі або результати, отримані протягом свого життя, визначити дуже важливо, але часто це буває завданням не з легких. Для того щоб з ним було простіше впоратися, для початку визначте ролі, які ви хотіли б виконувати в своєму житті: чоловік, батько, брат, друг, син, родич, начальник, наставник, учитель, компаньйон, політик, бізнесмен, меценат, громадський діяч, автор книг і так далі. Запишіть їх всіх, нічого не пропустіть. Згадайте всеі іпостасі, в яких ви себе хочете бачити, реалізувати. Не забувайте, що коли я говорю: визначте, згадайте, зробіть цю роботу, то маю на увазі тільки письмове її виконання, тому що так ефективніше в сотні разів. Усно, подумки – не рахується, так як практично не працює в силу своєї низької продуктивності.

Після того, як всі ролі будуть зафіксовані, необхідно взяти кожну в порядку важливості і по черзі прописати, які результати ви хотіли б отримати від її виконання протягом свого життя. Якщо ви вже зробили або робите таку роботу, то звернули увагу, як багато важливих для вас речей стають очевидними, як весь план, вся ідея вашого життя, все ніби виходить з туману і стає ясним і зрозумілим.

Неважливо, наскільки усвідомлено ви живете зараз, якщо ви зробите таку роботу, то ця усвідомленість багаторазово збільшиться. Хто робив це, той точно знає. І не бійтеся ставити великі цілі. Вони можуть здатися не підйомними сьогодні. Це не страшно. Для того щоб їх осилити, побачте їх реальну досяжність – будь-яка велика мета розбивається спочатку на етапи (довгострокові і середньострокові цілі), а потім на конкретні маленькі кроки (короткострокове або оперативне планування). Пам’ятайте цю мудрість:

«Найдовший шлях починається з першого кроку».

Велика мета – це всього лише довга послідовність з маленьких і простих кроків.

Вся ця розмова про постановку цілей має під собою одну просту ідею, яка є основним постулатом для того, щоб управління часом було дійсно ефективним:

«Усвідомлене планування успіху створює успіх».

Тайм менеджмент

Найцінніше

Найцінніше – це цінності

Коли я говорю про напрямок руху вашого життя, то маю на увазі не тільки результати, які ви плануєте отримати. Розмова йде не тільки про постановку цілей. Пропоную подивитися на питання набагато глибше і ширше.

Робота, яку вам пропонується виконати, далеко виходить за межі написання сухих бюрократичних інструкцій самому собі. Мова йде про те, щоб викристалізувати свою особисту філософію, своє життєве кредо, чітко визначити своє призначення, цінності і принципи, особисту місію, якою ви хочете бути людиною, який мати характер, як діяти і поступати, чим керуватися у своєму житті.

Починати пропоную з того, щоб провести ревізію своїх особистих цінностей. Для того щоб виконати цю умову практично, необхідно спочатку написати загальний список всіх своїх цінностей. Він може виглядати так: любов, здоров’я, діти, сім’я, гроші, благополуччя, робота, самореалізація, розвиток, повагу, довіра, спілкування, друзі, природа, визнання, автомобіль, риболовля, полювання і т.д. Писати потрібно прості, зрозумілі і важливі особисто для вас речі.

Управління часом

Уникайте таких слів як щастя чи гармонія, тому що це складні, складові поняття, які можуть включати в себе що завгодно і для кожної людини мають свій особистий сенс. Розшифровуйте такі слова. Уточнюйте, що конкретно для вас означає щастя або гармонія, з чого вони складаються.

Після того як список буде повним, необхідно вибрати і виписати окремо десять найголовніших, найважливіших на ваш погляд цінностей. Подивіться на них уважно, вивчіть їх, після чого проранжируйте від 1 до 10 в порядку важливості.

Особистий рейтинг

Поставте на перше місце найголовніше, за ним наступне за важливістю і так далі до 10. Будьте уважні, іноді зрозуміла, звична послідовність може змінитися при пильному розгляді. Порівнюйте сусідні цінності (1 з 2, 2 з 3, 3 з 4 і так далі) і ви можете виявити, що вам захочеться поміняти їх місцями, тоді зробіть це.

Подивіться на розставлені пріоритети і задумайтеся над тим, як ваше життя узгоджується з цією послідовністю. Чи завжди ви своє життя, свої справи і вчинки робите відповідно до цих простих 10 пунктів.

Згадайте метод Шваба Лі, сенс якого в тому, щоб, перш ніж що-небудь зробити, – складати загальний список справ, вибирати і робити найважливіше з них, а потім знову працювати над списком і вибирати наступне найважливіше і так далі. Якщо ви чітко зафіксуєте для себе свої головні цінності і їх послідовність за пріоритетом, то це дуже спростить процес прийняття рішень в повсякденному житті. Наявність цього простого списку з 10 слів здатне кардинально поліпшити якість вашого життя, оскільки допоможе вам вибирати та робити тільки ті справи, які дійсно важливі і відсіяти пустушки, відокремити зерна від плевел раз і назавжди.

Проведіть такий експеримент. Візьміть диктофон або відеокамеру і без попередньої підготовки назвіть свої 10 головних цінностей в порядку їх важливості. Через кілька днів виконайте це завдання ще раз. Тепер порівняйте свої відповіді і перевірте чи досягли ви 100% збігу. Якщо ні, то вам є над чим замислитися. Швидше за все сценарій вашого життя можна назвати «Їжачок в тумані». А тепер виконайте це завдання, використовуючи список з 10 головних цінностей, який я рекомендував скласти. Чи складно вам буде тепер досягти 100% збігу? Може, я когось ще не переконав у важливості прописування? У будь-якому випадку – це ваш вибір, ваша справа, ваше життя. Вирішуйте самі, яким вам бути: ефективним і цілеспрямованим або кораблем без пристані.

Вже читали статтю про необхідність Постійного навчання?

Місія та призначення

Є сенс дати собі точну відповідь на питання з приводу свого власного призначення. Для цього найкраще згадати і зафіксувати всі свої кращі якості і здібності, індивідуальні відмінності і особливості, сильні сторони своєї особистості і риси характеру. Важливо згадати все. Така попередня робота допоможе вам знайти відповідь на питання в чому ви бачите своє унікальне призначення. Можна подивитися на своє життя, як на частину якогось великою задуму, в якому у вас є своя роль, своє призначення. Визначити його найкраще, відштовхуючись від всіх найсильніших і найкращих, на ваш погляд, індивідуальних особливостей. Кожна людина унікальна. У чому унікальні особисто ви? Для чого призначено ваша життя? Яка ваша особиста роль в величезному Вселенському сценарії?

Відповіді на ці питання є далеко не простими. Знайти їх можна за допомогою чесного, глибокого погляду всередину себе. Виконання попередніх завдань допоможе в цьому. Як тільки вони будуть виконані якісно, ​​з’явиться великий шанс відповісти на одне з головних питань у своєму житті:

«Яке моє призначення?».

Найефективніший спосіб, метод виконати таку роботу – написання короткого есе на цю тему.

Після того, як вам вдалося впоратися з постановкою цілей і визначенням своїх цінностей і призначення, можна перейти до більш масштабного проекту, до написання особистої місії. Цей документ призначений для того, щоб стати головним у визначенні всього вашого життя. Він є одночасно: декретом, декларацією, зведенням правил і законів, конституції, картою, дороговказною зіркою, статутом і всім, що може визначати ваше майбутнє. Місія не обов’язково повинна бути реалістичною, здійсненною, на відміну від цілей. Вона визначає генеральний напрямок, рух, вектор вашого життя.

Управління часом

У підсумку

Закінченою таку роботу можна вважати в тому випадку якщо після її виконання ви відчуваєте глибоке задоволення, саме читання написаних пунктів надихає і мотивує вас, ви вже не можете нічого додати нового або поліпшити написане. Зрозуміло, що можливо ви будете редагувати свою працю, але ці поправки будуть незначними після того, як ви зробите все якісно.

Важко переоцінити важливість цієї роботи і навряд чи можливо взагалі описати словами ту користь, яку може отримати кожен, хто її зробить. Написання або перегляд особистої місії змінює вас, дозволяє глибоко і ретельно продумати свої пріоритети, приводити свою поведінку у відповідність зі своїми переконаннями. Це все дасть відчуття ясності, цілеспрямованості, радості і свободи, наповнює життя змістом, є головним мотиватором.

Визначте правила

Тепер я пропоную вам визначити і зафіксувати те, без чого є неможливою жодна важлива справа в цьому житті: правила. Без них не можна зробити добре практично нічого.

Наприклад, якщо взяти всім відому гру в футбол, уявіть собі її без дотримання правил. Що якщо футболісти почнуть хапати м’яч руками або на поле вийде не одинадцять гравців, а 100-150 або ще більше. Ну, або якщо для суперника ми поставимо ворота побільше, а на своїй половині – поменше, бажано такі, в які м’яч взагалі не поміщається, щоб не залетів випадково, а ще краще – не поставимо їх зовсім, нехай собі дивуються (!), Ну і так далі. Все це може вийти дуже смішно, проте без чіткого дотримання правил футбол перетвориться в що завгодно, тільки при цьому перестане бути футболом.

А як у вас справи з правилами в такому важливому проекті, який називається «Моє життя»? Очевидно, що будь-яка людина має в своєму арсеналі ряд законів, за якими живе, інакше вона би взагалі не була людиною. Питання не в наявності, питання в якості. Від того, наскільки добре визначені особисті правила, за якими ви хотіли б будувати своє життя, наскільки чітко вони позначені, від того, чи узгоджуються вони з вашими особистими цінностями і принципами, безпосередньо залежить, як ви пройдете шлях по вже наміченому маршруту свого життя. Наскільки приємним і результативним буде ця подорож, наскільки ви зможете утримувати правильний напрям руху, наскільки ви готові долати всілякі перешкоди на цьому шляху залежить від якості особистих правил. Якщо вони у вас ще не написані, то почніть робити це вже прямо сьогодні і не відступайте до тих пір, поки не закінчите. Не можна недооцінювати важливість цього завдання.

Справу зроблено

Якщо ви виконали всі попередні завдання, які я давав, то тепер у вас є в наявності прописані ролі, результати в кожній з них, а також цілі на все ваше життя, найближчі десять років і рік, особиста місія і призначення, то ви вже достатньою мірою підготовлені, щоб приступити до цього завдання.

Вони дуже взаємопов’язані і з поставлених цілей легко виходять правила. Так само є вірним і зворотне. Якщо ви чітко визначили свої принципи і цінності, якщо ваше життя наповнене особистим змістом і у вас є свій якісний перелік законів, то поставити цілі набагато легше. Тому з чого краще починати особисто вам: з визначення правил або з постановки цілей – вирішуйте самі. Я запропонував послідовність, яка зазвичай буває простіше: спочатку визначся з тим, чого хочеш (постав мету), а потім вже з тим, чим керуватися, щоб цього досягти (правила гри, ефективне управління часом). Ви ж зробіть так, щоб зробити! Не важливо який вибрати спосіб, аби результат був. Обсяг цих правил не може бути менше, ніж одна сторінка друкованого тексту. У людини з різнобічними інтересами він може бути значно більше.

Хочу підкреслити, що я ні в якому разі не пропоную вам дотримуватися принципу «мета виправдовує засоби». Особисто я дотримуюся того, що і цілі, і засоби для їх досягнення повинні бути екологічними, тобто не порушувати інтереси інших людей. Це одне з моїх особистих правил, яке я колись один раз вибрав і тепер просто не замислюючись дотримуюся його. Перевагою людей, які живуть згідно особистого, чітко встановленого переліку правил (законів), полягає в тому, що їм не потрібно кожного разу довго приймати рішення, страждати і мучитися з цього приводу. Рішення приймається один раз в житті, а далі залишається лише дотримуватися його. Таких людей називають відповідальними і надійними, цільними натурами.

Відео «Управління часом — мрія чи реальність?»:

Своя гра

Якщо ви вважаєте такий підхід нудним і нецікавим, якщо припускаєте, що він позбавить ваше життя елементів несподіванки, ефекту новизни і пригод, то ось ви і готові виробити свої перші правила. Вони можуть звучати так:

«Я люблю все нове і активно включаю все передове і прогресивне в своє життя. Я обираю працю над собою, спонтанність і постійний розвиток своєї інтуїції. Моє життя – це незвичайна пригода, яку я маю намір використовувати для того, щоб отримувати найширший спектр позитивних емоцій, незвичайних відчуттів і піднесених почуттів. Мої правила – це не догма. Я постійно їх читаю, щоб не забути і регулярно (не менше одного разу на місяць) дивлюся на те, що можна поліпшити, доопрацювати або поміняти виходячи з сьогоднішніх реалій».

Це приклад того, як особисто я міг би використовувати якусь думку для того, щоб сформулювати кілька пунктів своїх особистих правил і записати їх (ви вже пам’ятаєте, що все, що не записано – не рахується). Цей приклад не зобов’язує вас ні до чого, його метою не є служити зразком. Я хотів би, щоб ви вловили ідею про те, як безладний хід думок, недоладне внутрішнє бурмотіння, можна перетворити в досить ясні визначення. Так працює прописування, в цьому одна з його чарівних властивостей і далеко не єдина.

Управління часом: Висновок

Мета цієї статті не в тому, щоб дати правильні знання, а в тому, щоб кожен читач отримав конкретні результати у своєму житті, від розуміння перейшов до дій, які приведуть до здійснення поставлених цілей.

Є таке прислів’я:

«Розуміння – приз для дурнів».

Воно дуже часто викликає подив, але нічого дивного в ньому нема. Згадайте тих людей, які все розуміють, але при цьому не мають ніяких відчутних результатів. Про таких у нас ще прийнято говорити:

«Якщо ви такі розумні, то чому такі бідні?».

Раніше про них говорили:

«Горе від розуму».

З іншого боку є багато результативних людей, які не можуть пояснити причину своєї успішності, вони це не дуже розуміють. Я хотів би підкреслити, що вся інформація, що міститься в цій статті, не варта нічого сама по собі. Справжню цінність матиме тільки дуже чітка, що відповідає певним критеріям, виражена на папері карта вашого життя зі вказівкою напрямку і пріоритетів.

Якщо у вас немає якісно, ​​правильно прописаних обов’язкових пунктів, то ви точно є кораблем Сенеки, який не має пристані. Навіть не сумнівайтеся в цьому. Якщо у вас немає можливості в будь-який момент часу просто взяти і прочитати їх, то ваш життєвий шлях повністю підпорядкований волі сліпого випадку.

Набагато ефективніше брати своє життя в свої руки, самому визначати напрямок і слідувати заздалегідь обраному курсу.

Щиро бажаю вам визначити свої цілі і освоїти управління часом. Бажаю удачі!

Rating
( No ratings yet )
Like this post? Please share to your friends:
Роби Бізнес, Укр
Залишити відповідь

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Підпишіться

Підпишіться

Підпишіться на новини нашого блогу. Без спаму. Листи не частіше 1 разу на місяць

You have Successfully Subscribed!

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: