Управління проектами на бігу

Управління проектами на бігу

Беручи участь в черговій нараді, зверніть увагу на безліч технічних новинок, розкладених на столах. Коли кожен має при собі до трьох пристроїв, синхронізація стає одним зі ключових завдань персональної стратегії, що супроводжують управління проектами.

Зміст статті:

  1. Нагальна потреба;
  2. Можливі засоби;
  3. Синхронізація задач;
  4. Залишайтеся на зв’язку.

Нагальна потреба

Однак це не завжди легко зробити при існуючому різноманітті програмних і апаратних засобів. Крім того, ніхто не застрахований від втрати інформації. У вас легко може виникнути відчуття, що ваш інформаційний вміст «розмазаний» поміж десятка різних програмних середовищ, враховуючи способи роботи більшості компаній.

Цю проблему необхідно вирішити, оскільки, коли мова йде про великий проект, ефективний перехід з одного пристрою на інший стає нагальною потребою. У цьому може допомогти рішення, що спирається на правильне програмне забезпечення і відповідні служби.

Можливі засоби управління проектами

Почати слід з технологій, спеціально призначених для вирішення даного завдання. Перш за все, заслуговує на увагу Тгello – додаток, яким я успішно користувався. Це «жива» інтерактивна панель і простір для співпраці, який може стати загальним для членів однієї проектної команди.

Тгello забезпечує більш зручний робочий простір, а ніж стандартна діаграма PERT. Ця програма дозволяє сформувати робочий маршрут, яким команда буде слідувати на шляху реалізації всіх етапів проекту. Мобільні додатки для Android і iOS мають однаковий інтерфейс, прив’язаний до всього робочого процесу. Крім того, Тгello інтегрований зі Slack і Microsoft Teams, що набуває все більшого значення для колективної роботи любою роду.
Якщо Тгello вам не підходить, в даному просторі існують і інші варіанти. Таким чином, зберігає популярність Asana з таким же інтерфейсом, як у Slack, і з ефективним використанням кольорів, яка перетворює навігацію в задоволення. Також популярний Jira від Аtlassian – вдалий варіант, якщо ваша компанія використовує HipChat.

Головною умовою синхронізації є використання мобільних додатків, підтримуваних кожної зі служб. Ефективність крос-платформної діяльності повинна бути конкретним показником, оцінюваним співробітниками при тестуванні, так як це стане визначальним фактором в перспективі, коли їм доведеться виконувати свою роботу, перебуваючи за межами організації.

Управління проектами на бігу

Управління проектами: Синхронізація задач

Якщо ви не хочете заклеювати бічну панель свого монітора стікерами, то ніщо не зрівняється з хорошим планувальником завдань. На мою думку, незважаючи на те, що такі служби, як OneNote, Evernote і Google Keep, мають у своєму розпорядженні засоби для управління проектами та окремими завданнями, все ж краще задіяти спеціалізований додаток. Більшість таких додатків мають розширені можливості, такі як нагадування, розподіл за категоріями і орієнтований на конкретне завдання інтерфейс, що дозволяє точно визначити, що саме необхідно зробити.

Управління проектами на бігу

Для проектних груп гарнім рішенням стане Todoist. Для його використання в колективній роботі необхідна підписка на бізнес або преміум-варіант за 30 $ на рік, але у цього додатку стільки переваг, що воно цілком заслуговує таких вкладень.

Всі попередні рішення, призначені для управління проектами, можуть використовуватися для відстеження ходу виконання великих частин проекту. Для менш масштабних повсякденних завдань велику цінність представляє такий додаток, як Todoist. На сьогодні він підтримує і Windows, і Mac, і iOS, і Android, і платформи для портативних пристроїв. Мова йде не просто про ефективну інтеграцію, крос-платформна діяльність реалізована так, як якщо б це було один й той самий додаток для всіх платформ.

Нарешті, додаток Wunderlist можна назвати «живим трупом», тому вас цілком може зацікавити Microsoft To-do. Компанія обіцяла поглиблення інтеграції з Office, що допоможе групам, які користуються Office 365, працювати більш ефективно. Однак тут все поки знаходиться на стадії «поживемо – побачимо».

Відео «How to Use Google Hangouts – Detailed Tutorial»:

Залишайтеся на зв’язку

На технічній конференції не можна повернутися, щоб не наштовхнутися на комп’ютер, на якому використовується Slack. Дійсно, ця служба настільки популярна, що поки Google Hangouts Chat і Microsoft Teams навряд чи здатні її витіснити.

Для повсякденного використання я як і раніше вважаю Slack кращим варіантом, особливо для організацій, які бажають обмежити доступ позаштатним співробітникам (що поки неможливо з використанням Microsoft Teams). Однак якщо це не є проблемою, то Teams, безумовно, є гідною альтернативою. Це рішення можна вважати варіантом «чату для дорослих», навіть при наявності несерйозної анімації.

Нова служба Hangouts Chat від Google також подає надії, хоча б через інтеграцію з G Suite. У порівнянні з більш старою версією Hangouts, з якою я познайомився на конференції Google Cloud Next, помітно покращилася якість відеочату. Однак, подібно до Teams, продукт знаходиться на початковому етапі розвитку, і інтеграція зі сторонніми рішеннями поки мінімальна.

Якщо існує ринок, який можна завоювати, Microsoft і Google неодмінно на нього вийдуть. Можливо, це не дуже подобається тим, хто намагається зробити гроші на новій ідеї, але всі компанії добре розуміють значущість крос-платформної роботи. Все частіше в розмовах по Skype і Slack, в яких я беру участь, то один, то інший учасник приєднується до групи з якогось фантастичного пристрою, про який майже нічого не відомо. Якщо майбутнє за мобільними пристроями, то потрібно мати можливість працювати з будь-якого екрану, який у вас є.

Rating
( No ratings yet )
Like this post? Please share to your friends:
Роби Бізнес, Укр
Залишити відповідь

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: