Стратегічна сесія

Стратегічна сесія

Вам достеменно відомо, де саме ваше «вперед»? Мова не про те, що станеться завтра або післязавтра, і не про те, що в п’ятницю робочий тиждень завершиться, і почнуться дачні роботи. Завтра, безумовно, настане. Однак ким ви будете в цьому завтра? Чи буде рух вперед або ви застрягнете на одному місці? Які будуть ваше життя, заняття, радості? Чи думали ви, як саме ви бажаєте жити через 1 рік, 3, 5 або 10? Як збираєтеся зустрічати старість, де і з ким? Що хочете залишити після себе? Власна стратегічна сесія допоможе вам розібратися з усіма цими питаннями. Давайте розглянемо це питання більш детально.

Зміст статті:

  1. Просто про складне;
  2. Найважливіший день у році;
  3. Головні кроки;
    1. “Вступний інструктаж”;
    2. Усамітнення;
    3. Жорсткість до себе;
    4. Думайте;
  4. Великі «штрихи»;
    1. Питання по точці «А»;
    2. «Колесо життєвого балансу»;
    3. Переваги (сильні сторони);
    4. Ресурси, що є на даний момент;
    5. Недоліки (слабкі сторони);
  5. Головна цінність.

Просто про складне

Ці прості і водночас складні питання аж ніяк не всі люди задають собі в житті. Деякі думають про все це (хоча б один раз у житті), проте не багатьом вдається відповісти на них і ще більш небагатьом – працювати з планами і мріями. Однак якраз ті, хто змогли розібратися у собі,  досягають у більшості випадків своїх цілей. Решта ж – ніби в «Алісі у країні чудес»: хоч кудись, да приходять. При цьому йдуть вони довго і нерідко сама дорога і кінцевий пункт їм не до душі. У таких випадках вони скаржаться на долю і обставини.

Постійний рух вперед буває тільки у тих, хто чітко знає, де ж саме це Вперед.

Протягом багатьох років, здійснюючи консалтингову діяльність, я багато разів переконувався, що фірми, які здійснюють свої стратегії, набагато частіше досягають успіху, ніж інші, більш успішні в своєму сегменті ринку, в своїй роботі. Що саме мається на увазі під стратегією руху вперед? Перш за все, це має на увазі відповіді самим собі на вищезазначені питання – де, як, що робимо і з ким. Успішні фірми, вірніше – флагмани ринку, і команди таких фірм, виконували таку істотну процедуру – стратегічну сесію.

Така стратегічна сесія є прекрасним інструментом, що допомагає ТОП-менеджерам фірми визначити своє бачення майбутнього, основні орієнтири, плани для досягнення своїх цілей. Зазвичай успішні фірми проводять стратегічні сесії з певною регулярністю, що дозволяє їм завжди «контролювати пульс», враховувати проміжні результати, допомагаючи іншим людям в разі необхідності своєчасно змінити що-небудь у своєму житті і коригувати« маршрут».

Найважливіший день у році

Яке ж відношення до цього мають звичайні люди, а не фірми, не керівники, не команди? Стратегічна сесія може проводитися для себе особисто в індивідуальному порядку щорічно або навіть частіше. Але для цього, зрозуміло, необхідно відповідати за своє життя, свій шлях до своєї мети. Причому слова «свій» і «власний» тут будуть ключовими. Робити це я почав ще 5 років тому, а в кінці поточного року я отримаю свою 6-ю стратегічну сесію. Для неї я відводжу весь день (правда, найперша зайняла у мене практично 3 дні), який я оцінюю як один з найважливіших у всьому році.

Якщо ви твердо вирішили провести свою стратегічну сесію, то не має значення дата її проведення. Найважливіший день року може настати і посеред літа. Має значення наступне:

  • Що ви зробите в цей день;
  • Що ви зробите в цей день;
  • Що ви зробите в цей день.

Коли я почав проводити власні стратегічні сесії, я помітив кардинальні зміни у своєму житті. Зараз я охоче поділюся з вами кількома «секретами» особистої стратегічної сесії для людей, які прагнуть провести її самостійно. Протягом цих років з’явилися різні додаткові інструменти, яких спочатку не було (і взагалі я люблю експерименти, з задоволенням тестую різноманітні методики). Безумовно, одна стаття не дозволяє вичерпно передати технологію повністю.

Стратегічна сесія
Стратегічна сесія

Головні кроки

Однак головні кроки, принаймні, базові – цілком. Причому «базові» зовсім не є простими і легкими.

Спочатку – невеликий «вступний інструктаж»

Виділення окремого цілого дня для заходу (це найбільш важливо, якщо ви це здійснюєте вперше). Кількох годин недостатньо – потрібен цілий день. В ідеалі слід зовсім виїхати куди-небудь, як мінімум – піти від звичної обстановки. У разі, коли не виходить виділити цілий день, слід подумати, чому це не виходить. Адже потрібен всього лише день, щоб створити життєву стратегію на 3, 5 або 10 років. Необхідний тільки день. Тому «колись» тут не може бути поважною причиною.

Стратегічна сесія: Усамітнення

Знаходження в «інформаційному вакуумі». Проводити особисту стратегічну сесію необхідно тільки на самоті (як мінімум – в сусідній кімнаті, попередивши, щоб ніхто не заходив). Потрібно відключити телефон, виключити будь-яку «музику для фону» і «телевізор тихенько». Необхідно прислухатися до себе. «Не можу так зробити» – це не поважна причина.

Жорсткість до себе

Сентименти неприпустимі. Важливий принцип стратегічної сесії – гранична об’єктивність. Неприпустимі оздоби і «рожеві окуляри». Потрібна чесність. З самим собою і про себе. Це буває нелегко. Наші мізки підступні і виверткі. Але «мені важко про самого себе» – це не причина.

Думайте

Необхідно лише думати, міркувати, писати, ставити запитання, давати відповіді на них.

Виключені будь-які тести, ворожки і готові відповіді. Їх просто не існує. Якщо ніяк не виходить (або поки не хочеться) заглядати в далечінь – на 3, 5 або 10 років наперед, слід почати з планування на рік. Адже з чогось же треба почати. Коли все підготовлено і вирішено, слід стартувати.

Стратегічна сесія: Великі «штрихи»

Що саме необхідно зробити на особистій сесії:

  1. Визначитися зі своєю точкою «А»: яка вона у вас «сьогодні»? З чим ви прийшли до неї? Що маєте? Які ваші ресурси?
  2. Визначитися зі бажаною точкою «В»: своїм завтра. Можливі кілька точок – «В1», «В2» і більше – це залежить від величини проміжку часу, на який створюється стратегія.
  3. Розробити план. Мінімум – до найближчої точки.

Питання по точці «А»:

Щоб створити хорошу наочність, слід створити «колесо життєвого балансу». Настільки поширений інструмент ефективно допомагає усвідомити ступінь власної задоволеності головними областями життя в момент «сьогодні».

Стратегічна сесія

«Колесо життєвого балансу»

Потрібно намалювати коло, розділивши його на 8 частин. Далі слід позначити ці частини згідно тої чи іншої цікавої для вас області життя (при цьому послідовність їх розташування не важлива).

Ось, можливий список важливих галузей:

  1. Фінанси;
  2. Здоров’я;
  3. Сім’я і друзі;
  4. Відносини з партнером;
  5. Відпочинок / розваги / подорожі;
  6. Успіх / кар’єра;
  7. Розвиток особистості;
  8. Навколишнє середовище (місце проживання, будинок тощо.).

Інструкція по роботі з «життєвим колесом»

Далі слід виконувати інструкцію:

  1. Кожну шкалу потрібно розділити поділками (починаючи від 0 (центр) і до 10 (10 на ободі круга)). Далі будуть потрібні ручка або олівець, але найкраще підійдуть кольорові маркери;
  2. Необхідно подивитися уважно на кожен із секторів «колеса». Адже кожен з них представляє певну життєву сферу, яка повинна бути оцінена прямо зараз. Починати можна з будь-якого сектора;
  3. Потім слід оцінити свою задоволеність ситуацією, що склалася в кожній галузі (секторі) числом в межах 0-10 (при цьому 0 – абсолютна незадоволеність, 10 – абсолютна задоволеність). Необхідно заштрихувати кожен із секторів відповідно до його оцінки (краще це зробити за допомогою кольорових олівців або маркерів);
  4. Придивіться до отриманої фігурі. Чи схожа вона на колесо? Не «западає» на ту чи іншу сторону? Зараз можна побачити колесо, на якому «ви їдете».
«Колесо життєвого балансу»
«Колесо життєвого балансу»

Дайте відповіді на питання, що дозволяють краще прояснити ситуацію:

  • Що ви побачили, заповнюючи своє колесо?
  • Де саме у вас спостерігається стан балансу?
  • Де цей баланс порушено?
  • Наскільки ви задоволені власним балансом в поточний момент?
  • Які з секторів (сфер життя) потребують негайної уваги?
  • Яким саме чином один сектор впливає на інший?
  • За допомогою яких дій можливо змінити ситуацію?
  • Як зміни, що відбуваються в кожному секторі, можуть вплинути на інші сектори?
  • Які зміни відбулися б у вашому житті, якби ви зробили щось таке, що дозволило б встановити баланс?
  • Яка сфера життя в разі появи в ній зсуву в позитивну сторону викличе відчутне покращення в інших сферах?
  • Які саме зміни необхідні, щоб стався цей зсув хоча б на 1 пункт?
  • Які саме кроки необхідно зробити для досягнення цих змін?
  • Коли саме ви виконаєте ці кроки?

Дана стратегічна сесія передбачає визначення сектора, зміни в якому викличуть «рух» всієї системи (причому цей рух буде позитивним). Ось це якраз і є головним «важелем». Почати зміни слід саме з нього!

Після побудови «колеса життєвого балансу» необхідно описати переваги і недоліки самого себе, а також власні ресурси, наявні на сьогоднішній момент.

Переваги (сильні сторони)

  1. Якими знаннями та вміннями я володію?
  2. У чому я набагато краще за інших (що я краще за інших знаю і вмію робити)?
  3. Що саме (які види діяльності) мені вдається найлегше?
  4. Який у мене талант?
  5. Що говорять мені навколишні? За що вони висловлюють мені подяку? Які компліменти я чую від них?
  6. Що мені дуже подобається робити?

Відповідаючи на ці питання, необхідно дотримуватися максимальної конкретики і викладати все в деталях. Наприклад, не слід відповідати просто «розбираюся в бухгалтерії» або «в бізнесі» – потрібно конкретизувати, в чому саме ви розбираєтеся, що знаєте. Можливо, у вас виходить знаходити відповідні ніші, що дозволяють відкривати і розвивати нові напрямки? Або, можливо, ви неперевершено складаєте звіти? Або у вас добре виходить аналізувати інформацію і будувати плани дій? У будь-якому випадку потрібно бути конкретним і гранично точним.

Ресурси, що є на даний момент

  • Чим саме я володію? Які у мене активи і пасиви (нерухомість, транспорт, накопичення і ін.).
  • Яке у мене оточення? Хто ті люди, що мене оточують (їх посади, статуси, зв’язки).
  • Як у мене зі здоров’ям? Що взагалі мені відомо про стан свого здоров’я? Яке моє самопочуття?
  • Який у мене емоційний стан в даний час? Наскільки багато у мене енергії?

Недоліки (слабкі сторони)

Тут також потрібно обходитися без прикрас і бути гранично чесним:

  1. Скільки у мене боргів і обтяжень? На який ще термін? (Необхідні конкретні цифри).
  2. Що мені доводиться робити зараз, і чого я категорично не хочу робити або не вмію? Наприклад, продавати, спілкуватися з клієнтами – в разі, якщо це не є вашою сильною стороною і вам доводиться змушувати себе.
  3. У чому у мене недостатньо знань та вмінь?

Наприклад, при наявності бажання стати фотографом може мати місце посереднє володіння спеціальними програмами.

Головна цінність

Писати в принципі досить корисно. І тим корисніша для нас у підсумку буде проведена власна стратегічна сесія. Головне зрозуміти, що цінність особистої сесії полягає не в її результаті. Цінність представляє сам процес. Безліч учасників подібних заходів відзначили, що в ході роздумів і пошуків, вони змогли знайти відповіді на поставлені запитання. Все нібито розкладається в голові «по поличках», викликаючи найбільш сильне усвідомлення і розуміння.

Але є ще чимало різних інструментів, що дозволяють «визначити власне місце розташування» в нашому «сьогодні». Однак, навіть виконавши настільки нехитрі вправи (створення «колеса життєвого балансу» і відповіді на питання), ви зумієте вже багато чого з’ясувати і зрозуміти.

Потім йде робота з точкою мети – «В». На великих системних стратегічних сесіях працюють також над місією. Однак, навіть не намагаючись працювати над місією, добре попрацювавши (подумавши, послухавши себе) з власними цілями і бажаннями, також можна отримати прорив. Почати треба з того, чого ми, власне, хочемо.

Слід уявити, яким саме ви бажаєте бачити свій звичний (не єдиний, а саме звичайний) день в дуже віддаленому майбутньому. Як саме починається цей день? І де він починається? Що саме ви робите на початку, в середині, в кінці дня? З ким контактуєте? Як заробляєте і як відпочиваєте?

Бажаємо вам удачі! І нехай власна стратегічна сесія допоможе вам знайти відповіді на ці важливі питання і вкаже шлях до успішного «завтра»!

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.

Rating
( No ratings yet )
Like this post? Please share to your friends:
Роби Бізнес, Укр
Залишити відповідь

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Підпишіться

Підпишіться

Підпишіться на новини нашого блогу. Без спаму. Листи не частіше 1 разу на місяць

You have Successfully Subscribed!

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: