Супровідний лист

Супровідний лист

Поняття «супровідний лист» зовсім нещодавно увійшло у наше повсякденне життя у зв’язку з розвитком інтернет-технологій. Зазвичай це короткі листи, які супроводжують основний документ і містять додаткову інформацію для одержувача. Під керівництвом досвідченого HR-менеджера ми розібралися, які існують правила для таких листів.

Зміст статті:

  1. Перше враження;
  2. Сувора структура;
  3. Приклади;
  4. Невелике, але ємне;
  5. Діловий стиль;
  6. Помилки;
  7. Зразки.

Перше враження

Супровідні листи читають перед аналізом самого резюме, тому вони відіграють головну роль в трактуванні та сприйнятті подальшої інформації. Лист неодмінно має бути складено грамотно, тоді він правильно налаштує до себе отримувача і відверне від критичного сприйняття.

Невдалий супровідний лист – привід відправити у сміттєву корзину навіть ідеальне резюме: 36% HR-менеджерів зізналися, що відмовлялися від співбесіди з кандидатом через некоректний супровідний лист.

Практика написання супровідних листів більш поширена серед менеджерів вищої та середньої ланки. На цих позиціях лист вимагає принципово іншої якості виконання. Давайте розглянемо основні риси успішних супровідних листів.

Сувора структура

Супровідний лист містить у собі:

  • Привітання

«Шановний [ім’я / посада]», «[Ім’я], добрий день», «Dear [name]»

Привітання повинно бути або персоналізованим, або звертатися до фахівців конкретного департаменту, якщо ім’я одержувача не відомо.

  • Основна частина

Розкажіть, на яку посаду ви претендуєте, якщо відправляєте резюме на робочу пошту роботодавцю;
Поясніть, чому вас привабила ця вакансія: цікавий продукт, нові функції або складні завдання;
Від мотивації плавно переходите до досвіду і списку проектів, який не описаний в резюме, але корисний для даної вакансії;
Знову нагадайте про вашу мотивації на позицію. Чим далі зміст попереднього пункту від необхідного досвіду, тим необхідніше цей пункт.

  • Прощання

«Best regards», «З повагою» і продублюйте контактні дані.

Важливо пам’ятати, що всі пункти, крім пункту, де ви розповідали про додаткові проекти, – це напрацьовані кліше, створені успішними кандидатами за багаторічну практику. Вони стандартні, очевидні, вже є етикетом при спілкуванні через супровідні листи, не повинні перевищувати одного – двох речень і пишуться тільки з нового абзацу з відступом.

Супровідний лист: Приклад

Наведемо приклад листа керівника відділу продажів великої західної FMCG компанії. Воно досить довге, але для керівної посади це цілком допустимо.

«Ірино, добрий день,
пишу вам щодо вакансії «Керівник відділу продажів каналу сучасної торгівлі».
Описані обов’язки і цілі даної позиції представляються мені надзвичайно цікавими. Мене завжди приваблювали складні та амбітні проекти.
Хочу відразу зауважити, що досвіду роботи саме з побутовою технікою у мене немає, але на відміну від більшості кандидатів у мене є такі сильні сторони:
– досвід роботи з федеральними мережами на рівні перших осіб більше 5 років;
– успішний запуск і введення в мережі новинок висококонкурентних категорій (молочна продукція).
Мій професійний досвід також включає в себе:
– управління командами торгових представників і супервайзерів від 30 осіб;
– закриття дебіторської заборгованості із ключових клієнтів.
У разі взаємного інтересу пропоную здзвонитися в будь-який зручний для Вас час.

З повагою,
Олексій Х,
Тел. »

Хоча в більшості випадків ім’я одержувача невідомо, дуже важливо дотримати персоналізоване та обдумане звернення. Пам’ятайте, що скопійований шаблонний супровідний лист швидше за все залишить ваше резюме непрочитаним.

Супровідний лист

До речі можливими зверненнями також можуть бути:

«Шановний відділ персоналу компанії Х», «Шановні співробітники відділу підбору персоналу компанії Х», «Шановний менеджер з підбору персоналу компанії Х», «Я уважно вивчив позицію Керівник відділу продажів каналу сучасної торгівлі та ін.».

Супровідний лист
Супровідний лист

Невелике, але ємне

Пам’ятайте, що супровідний лист повинен читатися за 10 секунд. На жаль, часта практика української культури – це вписати в супровідний лист абсолютно всі проекти і життєвий досвід, що зовсім не має відношення до вакансії. Такі листи відкривають тотальне нерозуміння як позиції, так і її ролі в компанії.

Постарайтеся написати невелике, але інформативний і корисний лист тільки з якісною інформацією.

Діловий стиль

Супровідний лист по стилю має відповідати галузі компанії та її корпоративній культуру.

Для більшості інжинірингових, медичних, банківських, консалтингових та інших роботодавців підійде витриманий діловий стиль, описаний вище. Він безпрограшно підходить для 95% вакансій, розміщених у інтернеті. Його відрізняє максимально легка і інформативна форма листа: проста структура, термінологія, відсутність громіздких придаткових і складнопідрядних речень.

Решта 5% – області Hi-tech, креатив, IT start-up, приватні і невеликі компанії c нішевими продуктами – допускають вільніше і емоційне звернення.

Помилки

Часта помилка, моментально вбиває інтерес читача – шаблонні листи. Якщо для вас ця заявка на участь у конкурсі на позицію настільки типова, що ви копіюєте свій лист, то і для одержувача ви стаєте настільки ж типовим кандидатом.

Не дублюйте в супровідному листі ваш досвід іншими словами. Ніхто не захоче витрачати зайвий час на прочитання однієї і тієї ж інформації два рази.

Креатив в листі і гумор доречні, якщо тільки розглянута компанія входить в той малий відсоток роботодавців, для яких оригінальність і гумор є частиною професійної діяльності та відповідає внутрішній корпоративній культурі.

Отже, в чому ж секрет вдалих супровідних листів? Вони структуровані, невеликі за обсягом, але вкрай ємні, стилізовані під культуру компанії та не містять помилок. А найголовніше – такі супровідні листи фокусуються на інтересах компанії, а не на персональному інтересі кандидату. Покажіть, що ви знаєте, чого потребує компанія і як їй допомогти.

Зразки

Багатьом людям набагато зручніше скласти супровідний лист після перегляду зразка. З такого прикладу можна запозичити звернення і мовні звороти, деякі фрази і словосполучення.

Пропонуємо вам скористатися нашою базою зразків. Тут ви знайдете понад 600 зразків документів, в тому числі і супровідні листи. Користуйтеся, це безкоштовно.

If you have found a spelling error, please, notify us by selecting that text and pressing Ctrl+Enter.

Дуже поганоПоганоНормальноДобреВідмінно (2 оцінок, середнє: 5.00 з 5)
Loading...
Like this post? Please share to your friends:
Роби Бізнес, Укр
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Spelling error report

The following text will be sent to our editors: